Offerten und Rechnungen
Nachkalkulation: lohnt sich der Auftrag?
Soll aus der Offerte, Ist aus Stunden und Material, Deckungsbeitrag und Ampel.
Die Nachkalkulation zeigt pro Auftrag, ob du im Rahmen der Offerte geblieben bist und was übrig bleibt. Du findest sie im Auftrag (nur Inhaber/in und Büro) und als Übersicht unter Büro → Nachkalkulation.
Die Zahlen
- Soll: Netto der angenommenen Offerte inklusive Nachträge, ohne Optionen.
- Ist zu Verkaufspreisen: erfasste Stunden × Stundensatz plus Material × Katalogpreis.
- Fakturiert: Netto der ausgestellten Rechnungen (ohne stornierte).
- Interne Kosten: Stunden × deine internen Kosten pro Stunde plus Material × Einkaufspreis.
- Deckungsbeitrag: Fakturiert (oder, solange nichts fakturiert ist, das Soll) minus interne Kosten.
Die Ampel
Mit Offerte: Ist bis 100 % des Solls grün, bis 115 % gelb, darüber rot. Ohne Offerte nach Deckungsbeitrag: ab 25 % grün, ab 10 % gelb, darunter rot.
Damit die Zahlen stimmen
- In den Firmendaten die internen Kosten pro Stunde eintragen (Lohn inkl. Sozialleistungen und Gemeinkosten).
- Im Katalog beim Material den Einkaufspreis und Aufschlag hinterlegen.
Hat das geholfen?
Wenn nicht: schreib uns, wir helfen persönlich.