Rechnung, Akonto und Gutschrift

Rechnungen erstellst du aus einem Auftrag: Büro → Alle Rechnungen → Neue Rechnung und Auftrag wählen (oder direkt im Auftrag). Für Arbeiten ohne Auftrag gibt es auch eine freie Rechnung.

Die drei Arten

• Rechnung: rechnet alle Zeiten und das Material des Auftrags ab, dazu die Positionen der angenommenen Offerte. Gab es vorher Akonto- oder Teilrechnungen, werden sie abgezogen – die Rechnung heisst dann Schlussrechnung.
• Teilrechnung: nur die noch nicht verrechneten Zeiten und das Material in einem Zeitraum.
• Akonto: ein Betrag als Vorauszahlung. Vorgeschlagen werden 30 % der angenommenen Offerte.

Was automatisch drin steht

• Arbeit und Fahrt je Person mit dem passenden Stundensatz (Person oder Betrieb), gerundet nach deinen Firmendaten.
• Material mit dem Katalogpreis. Fehlt ein Preis oder Satz, steht «Preis prüfen».
• MWST pro Satz, Total auf 5 Rappen gerundet, QR-Zahlteil mit deiner IBAN.

Im Entwurf kannst du Positionen ändern, löschen oder frei ergänzen und einen Rabatt in Prozent geben.

Ausstellen

Mit Ausstellen bekommt die Rechnung ihre fortlaufende Nummer und das PDF wird festgehalten. Ab dann ist sie unveränderbar – so verlangt es eine saubere Buchhaltung. Zeiten und Material sind damit als verrechnet markiert und erscheinen nicht nochmals.

Senden

Per Mail direkt aus Hammerzeit (PDF im Anhang, Absender «Dein Betrieb via Hammerzeit», Antworten gehen an deine Adresse) oder über das Teilen-Menü als PDF, z. B. per WhatsApp.

Fehler gemacht? Gutschrift

Stornieren (Gutschrift) erstellt eine Gutschrift über den ganzen Betrag und gibt Zeiten und Material wieder frei. Danach erstellst du eine neue, korrekte Rechnung.