Offerte schreiben – auch per KI

Offerten erstellst du unter Büro → Alle Offerten → Neue Offerte – von Hand oder per KI-Assistent.

Von Hand

1. Kunde wählen oder neu erfassen, Titel eingeben (z. B. «Wohnung streichen»).
2. Positionen aus dem Katalog wählen und die Menge eintragen – oder eine freie Position mit eigenem Text und Preis.
3. Falls nötig: Rabatt in Prozent, Gültigkeit, Text oben und unten.

Per KI: Offerte erzählen

1. Offerte erzählen wählen. Beim ersten Mal stimmst du einmalig zu, dass die Daten an den KI-Anbieter gehen.
2. Aufnahme starten und erzählen: Kunde, Ort, Arbeiten, Mengen. Zum Beispiel: «Familie Beispiel in Merenschwand, Wohnzimmer streichen, 45 Quadratmeter Wand, zwei Anstriche, dazu drei Fensterrahmen.» Mundart geht.
3. Optional bis zu drei Fotos dazu, oder Text tippen statt sprechen.
4. Entwurf erstellen: Nach 10–30 Sekunden steht die Offerte mit deinen Katalogpreisen da.

Positionen ohne passenden Katalogeintrag sind «Preis prüfen» markiert. Senden geht erst, wenn du alle Preise bestätigt hast. Die Aufnahme wird nicht gespeichert.

Senden

Senden öffnet zwei Wege: per Mail direkt aus Hammerzeit (mit PDF, Antworten gehen an deine Adresse) oder per WhatsApp bzw. Teilen-Menü mit dem Link zur Online-Annahme. Wie der Kunde annimmt, steht unter Online-Annahme.

Kopieren

Für eine ähnliche Arbeit: Offerte öffnen → Kopieren. Die Kopie ist ein neuer Entwurf mit neuer Nummer.