Zahlungen aus der Bankdatei einlesen

Statt jede Zahlung von Hand abzuhaken, liest Hammerzeit die Bankdatei aus deinem E-Banking und markiert die passenden Rechnungen als bezahlt.

So geht es

1. Im E-Banking die Gutschriftsanzeige (camt.054) oder den Kontoauszug (camt.053) als XML herunterladen.
2. Büro → Zahlungen: Bankdatei einlesen → Datei wählen.
3. Die Vorschau zeigt jede Gutschrift: bezahlt, Teilzahlung (mit Restbetrag), Skonto, Überzahlung oder «keine Rechnung gefunden». Noch ist nichts gespeichert.
4. Verbuchen.

Wie die Zuordnung funktioniert

• Über die Referenz auf dem QR-Zahlteil (QR-Referenz bei QR-IBAN, sonst SCOR-Referenz «RF…»). Das ist der Normalfall.
• Fehlt die Referenz, sucht Hammerzeit die Rechnungsnummer in der Mitteilung – aber nur bei gleichem Betrag, und mit dem Hinweis «bitte prüfen».
• Bereits importierte Buchungen werden erkannt und nicht doppelt verbucht.
• Zahlungen ohne passende Rechnung landen unter Nicht zugeordnet – dort wählst du die Rechnung von Hand.

Teilzahlung von Hand

Bar oder per Twint bezahlt? In der Rechnung unter Teilzahlung erfassen Betrag und Datum eintragen. Ist alles bezahlt, wechselt die Rechnung auf «Bezahlt».

Skonto

In den Firmendaten stellst du Skonto ein (z. B. 2 % bei Zahlung innert 10 Tagen). Er steht dann mit Betrag und Datum auf der Rechnung. Zahlt der Kunde rechtzeitig den Betrag abzüglich Skonto, gilt die Rechnung als bezahlt.