Offerten und Rechnungen

Bezahlt markieren und Zahlungserinnerung

Offene und überfällige Rechnungen im Blick, bezahlt setzen, freundlich erinnern.

Unter Büro siehst du auf einen Blick, was offen und was überfällig ist, dazu den Umsatz im Monat und im Jahr.

Büro-Übersicht mit offenen und überfälligen Rechnungen

Bezahlt markieren

Ist das Geld da, drückst du bei der Rechnung auf Bezahlt ✓. Versehentlich? Doch nicht bezahlt? Wieder öffnen.

Überfällig

Eine Rechnung ist überfällig, wenn die Zahlungsfrist abgelaufen ist (Standard 30 Tage, einstellbar in den Firmendaten). Sie steht dann rot in der Übersicht.

Zahlungserinnerung senden

Bei der überfälligen Rechnung Erinnern bzw. Zahlungserinnerung senden wählen.
Der Text kommt aus deinen Firmendaten (anpassbar) und enthält Nummer, Betrag und Fälligkeit. Du kannst ihn vor dem Senden ändern.
Die Rechnung mit QR-Zahlteil geht als PDF mit.

Der Standardtext ist freundlich formuliert – oft ist eine Rechnung einfach untergegangen.

Hat das geholfen?

Wenn nicht: schreib uns, wir helfen persönlich.